Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice), partenariats et collecte de fonds. Relevant de la cheffe, partenariats et collecte de fonds – Québec, la personne choisie travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Philanthropie afin de lui apporter du soutien tant dans la coordination des collectes de fonds que dans les communications avec les donateurs.
Cette personne devra analyser et soutenir les demandes de collecte de fonds entrantes, ainsi qu’assurer le maintien de relations à long terme avec les entreprises ou les membres de la communauté désirant appuyer la cause du Club à travers leurs initiatives.
Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-dessous à postuler.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Collecte de fonds et soutien aux donateurs :
- Coordonner les tâches requises pour la mise en œuvre de collectes de fonds de petites et moyennes envergures;
- Compléter le cycle de collecte de fonds sous sa responsabilité et assurer un suivi assidu;
- Préparer les envois de matériel destinés aux donateurs;
- Accompagner et offrir un soutien technique aux donateurs désirant effectuer leur collecte de fonds sur notre plateforme en ligne (P2P) en leur fournissant les outils nécessaires;
- Contribuer à la relance de donateurs inactifs afin de générer des opportunités de collecte de fonds;
- Représenter le Club lors d’événements de collecte de fonds au Québec;
- Effectuer une vigie des tendances dans le milieu de la philanthropie et de la collecte de fonds.
Soutien administratif :
- Contribuer à la rédaction des protocoles d’entente et des lettres d’attestation;
- Gérer les appels et les courriels entrants, puis en assurer le suivi nécessaire ou la bonne répartition au sein de l’équipe;
- Effectuer des appels de remerciement et de sollicitation auprès des donateurs;
- Documenter et produire des comptes rendus et des rapports officiels de manière périodique et ponctuelle;
- S’assurer de la bonne gestion des informations sur les donateurs dans la base de données;
- Effectuer la recherche de partenariats en biens et services en fonction des besoins événementiels;
- Collaborer avec les autres départements afin de mener à bien l’ensemble des activités de collecte de fonds qui sont sous sa responsabilité.
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration, marketing ou autre domaine connexe;
- Un à trois ans d’expérience pertinente;
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit;
- Compétence en gestion de projets;
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à maîtriser rapidement de nouvelles applications;
- Connaissance des plateformes CRM (Salesforce, un atout);
- Doit détenir un permis de conduire et avoir accès à une voiture;
- Doit être disponible à l’occasion en dehors des heures régulières de travail pour assister à des événements (soirs et fins de semaine).
QUALITÉS PERSONNELLES
- Adhésion aux valeurs du Club;
- Sens des priorités, de la planification et de l’organisation;
- Attitude positive, débrouillardise et proactivité;
- Aptitude à la résolution de problèmes;
- Capacité d’adaptation et flexibilité;
- Entregent et excellent service à la clientèle;
- Fortes habiletés interpersonnelles et de collaboration;
- Aisance à travailler de façon autonome et en équipe ainsi qu’avec une diversité de parties prenantes.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste permanent à temps plein;
- 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Salaire concurrentiel;
- Accès à une banque de congés personnels;
- Congé lors de votre journée d’anniversaire;
- Régime d’assurances collectives;
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Formation continue;
- Doit satisfaire à une enquête de sécurité;
- La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (à partir du bureau de Boucherville et en télétravail);
- Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à CV@clubdejeuner.org.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.